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メール本文カスタマイズに関するマニュアル

メール本文カスタマイズとは?

type就活では、イベント・セミナーにエントリーいただいた学生に対し、エントリー完了メールが届きます。 メール本文カスタマイズ機能を行うことでエントリー完了メール本文内に任意の文章を差し込むことが可能となります。

イベントエントリー完了メール

エントリー完了メールはイベント毎・開催日毎に設定することが可能です。

イベント開催日リマインドメール

イベントの開催日が近づいたらエントリーしている学生へリマインドメールを早朝(7時前後)の時間帯に送信しております。
こちらのメール本文を変更することが可能です。

共通メール本文を修正

1つのイベントで最大5つまでイベント開催日を設定することが可能であり、すべての開催日で共通のメール本文で問題ない際に、共通メール本文カスタマイズ機能をご利用いただくことを想定しております。

メール本文カスタマイズは、イベント入稿画面にある開催日時・定員エリアから入稿いただくことが可能です。

1. 「共通メール本文を修正」ボタンを押下

「共通メール本文を修正」ボタンを押下することで設定画面を開くことができます。

ボタンを押下すると以下画面が表示されます。

エントリー完了メールの本文を修正したい際は、「エントリー完了」タブを押下し画面を切り替えてください。

リマインドメールの本文を修正したい際は、「リマインド」タブを押下し画面を切り替えてください。

2. 本文カスタマイズの項目を編集

本文カスタマイズ項目である赤枠で囲っている本文項目を任意の文章へ変更することができます。

本文(修正不可)となっている箇所(非活性項目)はシステム上で値を設定するため、変更することはできません。

3. 登録ボタンを押下

メールテンプレート本文

イベント開催日別のメール本文カスタマイズ

イベント開催日毎に独自にメール本文をカスタマイズすることができる機能となります。
例えば、開催日毎に別々のオンラインセミナーのURLを設定したい場合などにご利用いただくことができます。

1. 各開催日にある「メール本文を修正」ボタンを押下

すべての開催日のメール本文を設定せずに、1つの開催日だけを違うメール本文にしたい場合は、1つの開催日の本文だけを修正し、設定いただくことも可能です。

2. テンプレートの区分を「開催日毎のテンプレートを使用する」へ変更

基本的な使用方法は、共通メール本文カスタマイズと同一となりますが、個別のメール本文カスタマイズの場合、該当の開催日時のメール本文は、共通のテンプレートを利用するか個別のテンプレートを利用するか設定いただくことが可能です。

個別のテンプレートを設定したが、後から、メール本文は一緒でも問題ないなど変更したい際は、上記のラジオボタンを切り換えることで文面を変更することができます。

3. 本文カスタマイズの項目を編集

本文カスタマイズ項目である赤枠で囲っている本文項目を任意の文章へ変更することができます。

本文(修正不可)となっている箇所(非活性項目)はシステム上で値を設定するため、変更することはできません。

4. 登録ボタンを押下

メール本文カスタマイズ画面の最下部にある登録ボタンを押下してください。

以上〆。

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