2018/12/3 更新 イベント関連情報

【19/01/11金開催】type就活フェア スカウト選考 in大阪 ご出展概要

この度は、『type就活フェア スカウト選考 in大阪』にご出展いただきまして誠にありがとうございます。この出展概要は、2019年1月11日(金)開催『type就活フェア スカウト選考 in大阪』にご出展いただくにあたってのご案内です。
是非ご一読の上、スケジュールなどをご確認いただきますと共に、諸準備をお進めくださいますよう、お願い申し上げます。
また本記載に関しまして、ご不明点等ございましたらお気軽にフェア事務局までご相談ください。フェア開催にあたり、色々とご協力をお願いすることもあるかと存じますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

INDEX

1.開催概要
 ご出展概要を印刷する場合はこちら
2.フェア当日までのご確認事項一覧
  【全社様入力必須】「有料ブースオプション商品申込フォーム」入力〆切:18/12/14(金)11:00
3.お荷物の発送について
 荷物の送付先
4.有料オプション備品(機材・ブース装飾)のお申込み
5.会場MAP
6.お願い及び注意点

1.開催概要

開催日時
2019年1月11日(金)11:00 ~18:00(受付・入場開始:10:45、受付終了:17:30)

会場

サンライズビル大阪3FホールA
〒541-0051 大阪府大阪市中央区備後町2-6-8

交通

「本町駅」1・3出口より徒歩4分(御堂筋線・中央線)
「御堂本町駅」17出口より徒歩4分(境筋線・中央線)




基本ブースパターン

規格 : 幅(W)3,500mm×奥行(D)2,700mm×高さ(H)2,100mm
【ブース基本仕様】
1.社名板(1枚)【幅(W)1,500mm×高さ(H)225mm】
2.テーブル[幅(W)1,800mm×奥行(D)450mm×高さ(H)700mm]×1台+白布
3.丸テーブル
4.イス×11脚(全社11脚で統一させていただきますので、イスの追加はできません。あらかじめご了承下さい)
5.三つ折りパーテーション・ハイテーブル・コンセント500W(2個口)
※その他備品は有料オプション(壁の色変え・スポットライト・プロジェクター等) スカウト選考大阪ブースイメージ

2.フェア当日までのご確認事項一覧

【全社様入力必須】「有料ブースオプション商品申込フォーム」入力〆切:18/12/14(金)11:00

機材のレンタル・ブース装飾は別途有料でのお申込みとなります。
なお、お申込みの有無に関わらず、必ず18/12/14(金)11:00までに「有料ブースオプション商品申込フォーム」より、必要事項をご入力ください。
  詳しくは>>【4.有料オプション備品(機材・ブース装飾)のお申込み】をご確認ください。



②往路の荷物到着期限:19/01/07(月)~08(火)指定必着

フェア当日使用されるお荷物は、「到着日(期日)指定:19/01/07(月)~08(火)指定必着」にてお送りください。
  詳しくは>>【3.お荷物の発送について】をご確認ください。

③フェア当日のスケジュール
当日準備可能時間:「19/01/11(金)9:30~10:45」
※ご出展日の前日はご準備いただけません
時間帯 内容
9:30-10:45 出展企業様 準備可能時間
10:45- 開場(来場者入場)
11:00- ブース内企業説明会開始
-17:30 来場者入場受付終了
-18:00 フェア終了(撤収作業は18:00以降にお願いします)
18:00-19:00 各ブース装飾撤収(スタッフもお手伝いしますので、必要があれば総合受付までご連絡ください)


当日基本スケジュール
スカウト選考タイムテーブル

面談フローについて

ブース内説明会後、下記フローにて、面談予約及び面談を行ってください

[1] ブース内説明会後、アプリのブースチェックインと面談の希望を学生に確認


[2] 面談希望者の面談予約
  ⇒当日・後日の面談希望をヒアリングしてください
 ※基本的には当日面談を勧め、枠が埋まった場合やスケジュールが合わない場合のみ後日面談を受け付けてください


<当日面談希望の場合>

(1)【面談予約管理表】の予約時間欄に「氏名」及び「予約NO」を記入してください
(2)【当日面談受付票】を学生に渡し、「氏名」「大学名」「学部」「学科」の欄を記載するようお伝えください
※面談時間の5分前にはブースに来るよう伝えてください
※面談枠を確保するため、なるべく早い時間帯から面談を埋めてください

<後日面談希望の場合>

(1) 数日内に面談日程の連絡をする旨を学生に伝えてください
(2) 【後日面談受付票】を学生に渡し、「氏名」「大学名」「電話番号」「メールアドレス」を記載させたのちに、回収してください
(3) 回収した【後日面談受付票】を【後日面談】クリアファイルに保管ください


[3] 当日面談者が面談時間にブースに来たら
⇒【面談予約管理表】の参加にチェックを入れてください
⇒【当日面談受付票】を 学生から回収してください
⇒ 面談後に受付票に評価を記入してください(特別パス(プラチナチケット)発行の有無を明記)
⇒ 当日面談終了した人の受付票を【当日面談】ファイルに入れて管理してください


[4] イベント終了後
【当日面談】【後日面談】クリアファイルを必ずお持ち帰りください

 
【面談予約管理表】のサンプルはこちら

【当日面談受付票】のサンプルはこちら

【後日面談受付票】のサンプルはこちら

※面談スケジュール・面談人数に関して事前にご検討いただくと、当日スムーズな運用が可能です
※【面談予約管理表】や、クリアファイル、ペン等の備品はフェア当日、ブースにご用意しております


④「復路荷物発送」:着払い or 元払い(その場でのお支払い) のみ

お帰りのお荷物発送は指定宅配便(日本通運)の 『着払い』 および『元払い(その場でのお支払い)』にて、お願いいたします。
  詳しくは>>【3.お荷物の発送について ・帰りのお荷物】をご確認ください。



⑤復路の荷物到着予定日 :19/ 01/16(水)以降

一部遠隔地を除き、会場から発送されたお荷物はイベント開催翌々営業日以降に到着する予定です。 なお着払い伝票での時間指定は出来ませんのであらかじめご了承ください。
※集荷状況や運行状況により、荷物到着日が遅れる可能性があります。あらかじめご了承ください

3.お荷物の発送について

お荷物の送り先及び到着日時は下記の通りです。正しくご記入・ご送付お願い致します。
注1)伝票のお客様控えは、お荷物到着をご確認いただくまで、必ずお手元に保管してください。発送状況確認の際に、送り状記載の「荷物問い合わせ番号」が必要となります
注2)2つ以上荷物を送るときは、それぞれの荷物に必ず伝票を貼ってください

ブース用荷物の送付先


住所:〒555-0041 大阪府大阪市西淀川区中島2-10-115
日本通運(株) 大阪西支店 北港LC自動車営業課
19/01/11(金)type就活フェア スカウト選考 in大阪「 (ブースNo(※))貴社名」ブース 行
TEL:070-5020-0667
配達日時指定:19/01/07(月)~08(火)指定必着
品名記入欄:必ずご記入ください。ご記入のない場合、輸送できかねる可能性がございます。
※ブースNoは12月下旬を目安に広報いたします

帰りのお荷物

帰りのお荷物は、会場から指定宅配便(着払い:佐川急便/元払い:日本通運)のみでの発送となります。
破損の恐れがある精密機器類や高価品は、お持ち帰りください。
やむを得ず発送する場合は、厳重に梱包をお願いいたします。万が一、荷物の破損等が発生した場合、 弊社では一切の責任を負いかねますので十分にご注意ください。
※指定宅配便以外の業者(ヤマト運輸等)での搬出は禁止させていただいております
※他イベント会場への日時指定の荷物の直送は1週間先の日程まで、元払いにて受付可能です

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■着払いをご希望される場合 
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●お申込みやご手配は必要ございません
●イベント当日、ブースに「指定の着払い伝票」を配布させていただきます
●指定伝票以外(自社でのご契約伝票等)はご利用いただけません
●当日ブースに配布する伝票をご記入後、全てのお荷物に貼付していただき、ブース内に置いていただければ発送させていただきます
●万一伝票が不足している場合は、お近くのスタッフにお声掛けください
●伝票は1梱包につき1枚、すべてのお荷物に貼付ください
●伝票の控えは必ずお持ち帰りください
●着払いでの日時指定はできません
●一部遠隔地を除き、荷物の到着は19/01/16(水)以降を予定しております
●品名欄を必ずご記入ください。ご記入のない場合、輸送できかねる可能性がございます

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■元払い(その場でお支払い)をご希望される場合
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●イベント当日、企業受付横に配送カウンターを設置いたします。(閉場後)配送したいお荷物を、配送カウンターまでご持参ください
●お支払いは”現金のみ”となります。個数に応じてご準備お願いいたします

4.有料オプション備品(機材・ブース装飾)のお申込み 

当フェアでは、運営の一部を弊社指定業者である、株式会社アルター (以下、アルター)に業務委託しております。
ブース内の装飾については、アルターに直接ご相談ください。
なお、ご出展企業様には、トラブル防止のためお申込みの有無に関わらず、「有料ブースオプション商品申込フォーム」より必要事項をご入力ください。   
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■入力〆切:18/12/14(金)11:00
■オプション内容&料金:オプション商品カタログ 
■申込フォーム:https://s360.jp/form/30646-2153/
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≪ブース装飾・オプション備品に関するお問い合わせ先≫
株式会社アルター  担当/中川氏 
[TEL:03-3950-3001]
「19/01/11(金)type就活フェア スカウト選考 in大阪の件で」とお伝えください。
※お申込み後の、請求書発行等は出展企業様とアルターとの直接のお取引となります
※備品に関するお問い合わせは、アルターに直接お問い合わせください

5.会場MAP

開催12月下旬を目安に広報いたします

6.お願い及び注意点

ブース装飾時の注意点
■マイク・音声の使用について
近隣のブースにご迷惑となりますので、ブース内でのマイクの使用は禁止させていただきます。
また、AV機器等による音声出力については、近隣のブースに影響のない範囲で、ご使用いただきますようお願い致します。
※音量によっては、使用の中止をお願いする場合がございますので、あらかじめご了承ください
■火気・危険物の取り扱いについて
会場内で裸火を使用したり危険物(マニキュアやスプレー缶を含む)を持ち込むことは禁止させていただいております。
■のぼり・旗等可燃性製品による装飾について
消防法により防炎加工の施されていないものは、設置できません。防炎加工シールが貼付されていない展示物は事務局により撤去のお願いを申し上げますので、あらかじめご了承ください。
なお、一部クリーニング店において、防炎二次加工を取り扱っています。ご希望の場合は近隣のクリーニング店にお尋ねください。
■ブースパネル装飾時に使える備品について
パネル壁面へ糊・接着剤の使用および穴あけは禁止させていただいております。パネル装飾時はテープ類の使用をお願い致します。
【防炎加工シール見本】
のぼり・旗等の可燃性製品には下記シールを必ず貼付してください。

【ブースパネルからはみ出す装飾について】
パネル壁面へ貼り付けたものがパネル高さをはみ出す装飾はご遠慮ください。

その他の注意点

■貴社ブースから離れた場所での来場者の勧誘は固くお断りしております
■金品・飲食物の配布は一切禁止させていただいております
■個人情報(貴社独自のアンケート等)の管理につきましては、充分にご注意ください
貴社独自のアンケート等の個人情報は、来場者から貴社に提出されたものでございますので、管理は貴社にてお願い致します。会場内は大変混雑致します。紛失・流出等に充分なご注意をお願い致します。
■搬入時に生じた梱包資材・空箱等(貴重品を除く)は、事務局にお預けください
ブース裏のスペースは非常時の避難経路として確保されており、ここにモノを置くことは消防法で禁止されています。
貴重品以外の資材や空箱の保管をご希望される場合は、ストックルームをご用意しておりますので、ストック用紙にご記入の上、総合受付、もしくはスタッフまでお申し出ください。
■お帰りのご準備は18:00以降よりお願い致します
当フェアの開場時間は11:00~18:00です。 プレゼンテーション中の企業様・ご来場様がいらっしゃいますので、閉場となる18:00までは、お荷物のお片付けはご遠慮くださいます様、お願い致します。
■貴重品の管理には充分ご注意ください
フェア開催中の盗難等につきましては一切責任を負いかねますので、貴重品の管理には充分ご注意ください。
■会場内での喫煙、飲食はご遠慮ください
ご休憩の際は出展者控室をご利用ください。また喫煙の際は、会場外の喫煙スペースをご利用ください。
■大阪サンライズビルには駐車場がございません

個人情報の取得について


当フェアでは、来場者がスマートフォンアプリより入場時に「チェックイン」する形式で個人情報を取得致します。 後日、当社よりデータにてご提出させていただきますので、個人情報の取得が必要な場合、学生へのアナウンスをお願いいたします。
※スマートフォンアプリにて「チェックイン」できない学生に関しては、一部紙での回収になる可能性がございますので、あらかじめご了承ください

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