2023/11/8 更新 イベント関連情報

【12/8(金)開催】東大生のためのキャリアプランニングセミナー ご出展概要

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この度は、『東大生のためのキャリアプランニングセミナー』にご出展いただきまして誠にありがとうございます。
この出展概要は、12月8日(金)開催『東大生のためのキャリアプランニングセミナー』にご出展いただくにあたってのご案内です。
是非ご一読の上、スケジュールなどをご確認いただきますと共に、諸準備をお進めくださいますよう、お願い申し上げます。
また本記載に関しまして、ご不明点等ございましたらお気軽にtype就活事務局までご相談ください。 イベント開催にあたり、色々とご協力をお願いすることもあるかと存じますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

INDEX

1.開催概要
 ご出展概要を印刷する場合はこちら
2.イベント当日までのスケジュール
3.企業PRについて
4.座談会・懇親会について
5.参加学生の個人情報について
6.イベントのお問い合わせ

1.開催概要

開催日時
2023年12月8日(金)  17:00~20:10 

開催方法

オンライン(Zoomミーティング)
※イベント当日参加用のURLは本番用パネリスト登録完了時に自動送信されます
当日まで保管していただきますようお願いいたします。
※音声/映像が悪くなる可能性がございますので、可能な限りネットワーク環境が安定している場所でご参加ください

Zoomのバージョンについて

イベントの運用上、「バージョン5.13.5」以上、もしくは最新のバージョンにアップデートしたZoomアプリでのご参加をお願いいたします。
Zoomのアップデートポリシーの規定がございますので、最新のバージョンへのアップデートを推奨いたします
※アプリのバージョンの確認方法&アップデートの方法はこちら
※ブラウザからご参加される方は対応の必要はございません

※「セキュリティ等の関係でzoomが使えないのでパソコンをレンタルしたい」という場合は営業担当へお問い合わせください。

2.イベント当日までのスケジュール

【全社様入力必須】「社員情報回答フォーム」入力〆切:11/21(火)12:00
ご入力いただいた内容は、 type就活登録学生に随時メルマガ等の告知に活用いたします。
ご参加いただく方の情報を事前に告知することが出来れば、学生が参加するきっかけにもなりますので、ぜひご回答よろしくお願い申し上げます。

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■入力〆切:11/21(火)12:00
■社員情報回答フォームはこちら
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【任意参加】イベントリハーサル:12/5(火)16:00~16:30

当日使用するシステム(Zoom)を使用したリハーサル環境をご用意しております。

イベント当日の流れや操作に関してご不明点がある、実際に操作を試してみたい、バージョン確認のためにZoomへアクセスチェックがしたい、 などのご要望がございましたらお申込みください。
リハーサルはQ&Aを中心とした質問会の形式で実施いたします。
ご参加は任意です。

Zoomの操作についてご不明点がある方はZoomの基本操作マニュアルをご確認ください。
Zoom基本操作マニュアル

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■リハーサル申込〆切
 12/5(火)16:00~16:30|申込〆切 ー 12/4(月)12:00
■リハーサル参加お申込フォームはこちら
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※リハーサル前日に、参加用URL記載されたメールがZoomより自動送信されます。
※参加用URLは参加者それぞれ固有のものを発行しております。URLは社内で共有せず、送られてきたメールからそれぞれご参加いただきますようお願いいたします。
※リハーサルは複数イベント合同で実施する場合がございます
※リハーサルに参加を希望しており、本日程ではご参加が難しい場合は、担当営業までご連絡ください。個別にご説明させていただきます。

【事前登録必須】「本番用パネリスト登録」入力〆切:12/5(火)12:00

「type就活」管理サイトより、当日ご参加される方全員の登録をお願いいたします。
こちらを登録いただくと当日参加用ZoomURLが記載のメールが送信されます。
当日まで保管をお願いいたします。
※1つのメールアドレスでご登録いただけるパネリストは1名(1デバイス)までです。1名で複数のデバイスの利用を予定している場合は、複数アカウント(異なるメールアドレス)分のご登録をお願いいたします
※確認メールに記載されている当日参加用のURLは、それぞれのパネリスト固有のものが発行されています。入力確認メールは社内で共有せず、各メールからアクセスください

■入力〆切 : 12/5(火)12:00
■本番用パネリスト登録方法の詳細説明動画はこちら



▼入力時注意事項
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※入力〆切後に変更が発生した場合は、担当営業またはtype就活事務局(shukatsu@type.jp)までご連絡ください
※当日は、イベント開始時刻の15分前までにアクセスください。アクセスされましたら音声チェックをいたします。
※ご登録可能人数の上限は各部10名までです

④イベント当日のスケジュール
開催時間:12/8(金) 17:00~20:10

集合時間:16:45
企業PRに登壇される方は全員、16:45までにお集まりいただきますよう、お願いいたします。

※確認メールに記載されている参加用URLからそれぞれアクセスください


▼確認メールのタイトルはこちら
東大生のためのキャリアプランニングセミナー【25卒対象/オンライン座談会】確認
20231208todai


3.企業PRについて

イベント当日の企業PRは各社7分間です。
終了時間になりましたら、事務局よりお声がけします。

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企業PR時にプレゼンテーションデータの投影をご希望される場合は、ご自身のPCから投影することが可能です。
イベント当日までにご用意をお願いいたします。

※PPT推奨
※動画や音声付きのデータはネット環境によっては動作に支障が出る場合がございますので、推奨しておりません。

■企業PRの注意事項
・PRの持ち時間以外のときはカメラ/マイクOFFにて離席したり、他の作業をしていただいても構いません。自社PRの5分前までにお戻りください。待ち時間の間にZoomから退出しないようにだけ、ご注意ください。
・各社の企業PRの開始時刻の5分前となりましたら、事務局からチャットにて在席確認のご連絡をいたします。
・企業PRの順番になったときまでにZoomのアクセスが確認できなかった/席にお戻りになっておらずスタートしていただけない場合、スキップとなります。
・スキップとなった場合、別途企業PRの時間を設けることができません。

4.座談会・懇親会について

座談会
企業PR終了後は、企業様ごとのブレイクアウトルームに分かれて座談会(20分×4回)を行っていただきます。

座談会では学生はランダムに振り分けられ、企業様を都度ご移動させていただきます。
ブレイクアウトルームが開始されると、自動的に割り当てられたルームに移動します。

各座談会開始時、5分前、1分前、終了時に事務局よりメッセージをお送りします。

各座談会の終了時刻となりましたら、事務局が移動操作をいたします。皆様はそのままお待ちください。
終了メッセージ送付から15秒後に操作を開始しますので、メッセージを目安にクロージングをお願いいたします。
事務局側から各座談会ルームの様子が見えないため、時間が来たら強制的に移動となりますので、あらかじめご了承ください。

座談会中に関しても、プレゼンテーションデータの投影が可能ですので、必要に応じてご準備をお願いいたします。



▼メッセージ送付画面
メッセージ送付画面
懇親会
座談会終了後、同一Zoom内にて40分間の懇親会を行っていただきます。

懇親会では学生が時間内、自由に移動します。懇親会中、企業様のご移動はございません。
座談会で話を聞けなかった学生が参加する可能性がございますので、必ず終了時刻までご参加くださいますようお願いいたします。
最初の移動に関しては、座談会時と同様に、自動的に割り当てられたルームへ移動します。

5.参加学生の個人情報について

本イベントに参加した学生の個人情報は
12/8(金)21:00以降
に管理画面よりダウンロードいただけます。
※システムトラブル等により、上記日程が変更になる場合は、別途type就活事務局よりお知らせいたします。

6.イベントのお問い合わせ

開催までの間にご不明点等がございましたら、担当営業もしくはtype就活事務局(shukatsu@type.jp)までお問い合わせください。

イベント当日にZoomで不具合等が発生しましたら、以下の番号までお問い合わせください。

■お問合せ番号 事務局担当 ※イベント当日のみの回線です
03-3560-8058 / 03-3560-1870

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